Mijn visie op supportvacatures is gevormd door mijn jarenlange ervaring als Legal Assistant
Mijn visie is gevormd in de praktijk.
Daarom kijk ik anders naar wat een functie vraagt, wat een team nodig heeft en waar een match in de praktijk op stukloopt.
Jarenlang werkte ik in omgevingen waar overzicht, nauwkeurigheid en snel schakelen geen bijzaak waren, maar de basis. Niet aan de zijlijn, maar midden in de praktijk. Daar heb ik ervaren hoeveel verschil een goede supportprofessional maakt, en hoe snel het wringt als iemand op papier logisch lijkt, maar in de praktijk toch niet past.
Juist daar merkte ik ook hoe vaak werving voor dit soort functies vastloopt. Want als de match niet klopt, merk je dat niet alleen in die rol zelf. Je merkt het in het team, in de werkdruk, in alles wat blijft liggen en in de onrust die ontstaat als iemand toch niet blijkt te passen
“Supportvacatures zijn geen rollen die je even invult. Als de match niet klopt of de vacature te lang openstaat, merk je dat in het team, in de werkdruk en uiteindelijk ook in de kosten.”
De basis van mijn ervaring
ligt in (senior) juridisch ondersteunende functies binnen onder andere de advocatuur, het trustwezen en het merkenrecht. Ook werkte ik als teamlead binnen een advocatenkantoor. Juist daardoor weet ik hoe groot het verschil is tussen iemand die op papier voldoet en iemand die in de praktijk echt kan meedraaien.
In dit soort rollen gaat het niet alleen om ervaring of een functietitel. Het gaat om werktempo, overzicht houden, professioneel communiceren, zelfstandig kunnen werken en aanvoelen wat een team nodig heeft.
Daarnaast voerde ik in mijn werk veel sollicitatiegesprekken en was ik actief betrokken bij selectieprocessen voor toekomstige collega’s. Die combinatie van praktijk- en recruitmentervaring maakt dat ik scherper doorvraag, sneller patronen herken en beter beoordeel wat wel of niet gaat werken.
Een openstaande vacature kost meer dan je denkt
Het werk verdwijnt namelijk niet alleen omdat een functie openstaat.
↳ de mailbox moet nog steeds worden bijgehouden, declaraties moeten nog steeds de deur uit en dossiers moeten nog steeds worden aangemaakt
↳ dat werk komt daardoor vaak bij anderen terecht, vaak bij collega’s van wie de tijd een stuk duurder is
↳ intussen lopen werkdruk en kosten gewoon door, terwijl de vacature nog openstaat of de verkeerde kandidaat opnieuw voor
vertraging zorgt
Juist daarom vraagt dit om meer dan alleen snelheid. Het vraagt om scherpte, zorgvuldigheid en keuzes die ook in de praktijk standhouden.
Wat je van mij NIET hoeft te verwachten
Doen alsof de vacature, het profiel of de verwachtingen al scherp zijn als dat nog niet zo is
Cv’s doorschuiven om maar iets te sturen
Iemand voorstellen omdat er nu eenmaal iemand moet zitten
Een aanpak die op papier logisch lijkt, maar in de praktijk niet werkt